TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ORDEN DE COMPRA DE SPECIALPY CHEMICALS, S.A. DE C.V.
ANTES DE FIRMAR UNA ORDEN DE COMPRA (EN ADELANTE “ODC”) PARA SPECIALPY CHEMICALS S.A. DE C.V., (EN ADELANTE “SPECIALPY”), LE SOLICITAMOS QUE LEA DETENIDAMENTE ESTE DOCUMENTO, YA QUE AL FIRMAR FÍSICA O ELECTRONICAMENTE UNA ORDEN DE COMPRA Y/O FIRMAR FÍSICA O ELECTRONICAMENTE UNA FACTURA, Y/O FIRMAR FÍSICA O ELECTRONICAMENTE CUALQUIER OTRO DOCUMENTO REQUIRIENDO UN PRODUCTO A SPECIALPY Y/O CON EL SIMPLE HECHO DE COMPRAR UN PRODUCTO A SPECIALPY, USTED ACEPTA SOMETERSE Y CUMPLIR LO DISPUESTO EN ESTE DOCUMENTO.
Los presentes Términos (en adelante Términos) constituyen un contrato vinculante (en adelante Contrato) entre usted y/o su representada (en adelante el “Cliente”) y SPECIALPY que rige la venta del producto y forma de entrega, descritos en la ODC que el Cliente firme con SPECIALPY y en cualquiera de sus anexos (en adelante “Anexos”), los cuales forman parte de la ODC para todos los efectos legales a que haya lugar. El Cliente podrá comprar o solicitar Productos adicionales firmando cada vez una ODC y los anexos que sean necesarios. El
Cliente podrá consultar estos
Términos en nuestro Sitio Web: http://specialpy-chemicals.com.mx/es/terminos-y-condiciones
INDICE
1. Definiciones
2. Información y procedimientos para la adquisición de productos de SPECIALPY
3. Productos
4. Contraprestación
5. Forma de Pago
6. Entregables
7. Vigencia
8. Cancelación de los Productos
9. Confidencialidad
10. Datos Personales
11. Notificaciones
12. Ausencia de relaciones laborales
13. Caso fortuito o fuerza mayor
14. Modificación
15. Jurisdicción y legislación aplicable
16. Disposiciones Generales
1. Definiciones
Los términos que se definen en la presente tendrán para los efectos del presente Contrato, ya sea que se marquen en mayúsculas o minúsculas, plural o singular, los significados que se les asignan a continuación, salvo que de su contexto se interprete de otra manera:
- “Producto”, significa cualquier cosa que el Cliente le solicité a SPECIALPY y SPECIALPY se comprometa a vender y entregar.
- “SPECIALPY”, significa SPECIALPY CHEMICALS S.A. DE C.V.
- “Cliente”, significa cualquier persona física o moral que solicite un Producto a SPECIALPY.
- “ODC”, significa Orden De Compra, que es cualquier documento por el cual el Cliente solicite a SPECIALPY un Producto, enunciativa más no limitativamente, una orden de compra realizada por el Cliente, un correo electrónico, un mensaje por cualquier medio
digital. - “Términos”, significa el presente contrato que celebran SPECIALPY y cada Cliente, que tiene por objeto regular la relación entre ellos.
2. Información y procedimientos para la adquisición de productos de SPECIALPY
El Cliente se obliga a entregar oportunamente toda la información que SPECIALPY requiera, así como a cumplir con todos los procedimientos y/o requisitos establecidos por SPECIALPY para que éste pueda venderle y entregarle los productos objeto de estos Términos.
3. Productos
Los productos que SPECIALPY se obliga a vender y entregar al Cliente se establecerán en cada ODC y/o sus Anexos (en adelante los “Productos”). Cuando el Cliente desee adquirir de SPECIALPY los Productos, SPECIALPY está facultada para requerir información vía telefónica, electrónica o presencial a los empleados del Cliente. La información recabada será estrictamente confidencial y será utilizada únicamente para la entrega de productos solicitados por el Cliente. En caso de que el Cliente no facilite la información requerida por SPECIALPY, SPECIALPY podrá retrasar la entrega de los productos, sin ninguna imputabilidad para SPECIALPY e incluso dar por terminada la ODC respectiva y no estará obligada a devolver ninguna cantidad pagada por el Cliente. SPECIALPY cotiza sus Productos de acuerdo a cantidad, producto y lugar de entrega, por lo que el Cliente deberá dar dicha información por cualquier medio y confirmarla vía correo a cualquiera de los correos autorizados de SPECIALPY, en caso que el Cliente modifique el lugar de entrega, SPECIALPY está facultada para modificar el monto de la Contraprestación por los Productos y a suspenderlos hasta llegar a un acuerdo con el Cliente. El Cliente reconoce que lo anterior, se debe a los gastos de combustibles y logística que realiza SPECIALPY para el cumplimiento de sus Productos.
4. Contraprestación
El Cliente se obliga a pagar a SPECIALPY como contraprestación por los Productos la cantidad indicada en la ODC, en la cotización, en la factura, sus Anexos y/o cualquier otro medio por el que se envíe el precio de los Productos, en su caso. Si la contraprestación para alguno de los Productos no está establecida, SPECIALPY dará a conocer al Cliente, antes de la entrega de los Productos, el precio para la aceptación y pago del Cliente. SPECIALPY no está obligado a entregar Productos sobre los cuales no se haya acordado la contraprestación con el Cliente.
5. Fechas de facturación y forma de pago
La ODC establecerá la(s) fecha(s) a partir de la(s) cual(es) SPECIALPY podrá enviar al Cliente la(s) factura(s) que ampare(n) los Productos o SPECIALPY le informará al Cliente vía correo electrónico. Asimismo, SPECIALPY incluirá en la ODC o el correo electrónico los montos y las fechas en las que el Cliente se obliga a realizar el pago puntual de la contraprestación, mismo que vendrá indicado en la factura, y deberá ser pagado en Moneda Nacional, al tipo de cambio publicado en el Diario Oficial de la Federación un día anterior a la fecha de pago. Si la ODC, la factura o los correos electrónicos no establecen las fechas de pago de la contraprestación, el Cliente se obliga a pagar a SPECIALPY el 100% (cien por ciento) de la contraprestación establecida en la factura, antes de la entrega de los Productos. Salvo que se establezca lo contrario, los gastos de viaje, hospedaje y/o viáticos para la entrega de los Productos, están incluidos en la contraprestación, en caso de acordarse por las Partes, los gastos deberán ser pagados directamente por el Cliente o bien, reembolsados a SPECIALPY, para lo cual SPECIALPY deberá entregar al Cliente el recibo o comprobante que contenga los requisitos fiscales establecidos en la ley. El Cliente es el único responsable de gestionar internamente las autorizaciones para cumplir con las fechas de facturación y pago establecidas. En caso de que el Cliente incumpla con el pago en las fechas estipuladas, SPECIALPY podrá cobrar un interés moratorio equivalente al 2% (dos por ciento) sobre los saldos insolutos, por cada mes o fracción de mes de retraso, a partir de la fecha en que debió hacerse el pago.
Los pagos deberán hacerse a la cuenta bancaria de Specialpy Chemicals, S.A. de C.V. o de cualquier otra persona física o moral que en su caso SPECIALPY le indique al Cliente. En caso de que por cualquier razón SPECIALPY sea omiso, el Cliente se obliga a realizar el pago mediante cheque certificado que deberá ser entregado en el domicilio de SPECIALPY. En caso que por cualquier razón el Cliente realice el pago mediante la consignación ante autoridades judiciales competentes, el Cliente se obliga a informar a SPECIALPY sobre dicha situación. El Cliente consiente que SPECIALPY entregue los Productos únicamente cuando éste haya recibido el anticipo, en caso de que se haya solicitado un anticipo por parte de SPECIALPY.
6. Entrega de Productos
Los Productos se entregarán directo en el domicilio que vía correo electrónico o en la ODC el Cliente le dé a SPECIALPY para tal efecto. SPECIALPY se obliga a proporcionar al Cliente los productos en las fechas establecidas en la ODC y/o sus Anexos, en correo electrónico o cualquier otro medio utilizado para tal efecto, no obstante, en virtud de que SPECIALPY requiere que el Cliente le proporcione información o realice pago de anticipos, las fechas establecidas podrán ser modificadas sin que se considere que SPECIALPY ha incumplido el presente.
7. Vigencia
La ODC estará vigente en tanto haya Productos en proceso de entrega y hasta la total conclusión y pago de los mismos. Estos Términos estarán vigentes y serán aplicables a todas las ODC que el Cliente celebre con SPECIALPY.
8. Cancelación de los Productos
Las partes acuerdan que en caso de que el Cliente cancele de manera expresa o por solicitar la suspensión de los mismos por más de 30 días naturales, el Cliente deberá pagar a SPECIALPY, sin perjuicio de otros conceptos aplicables en términos de este instrumento, el 100% del monto de la contraprestación establecida en la ODC.
9. Confidencialidad
Para los efectos de este contrato, Información Confidencial; significa toda la informaciónpropiedad de cada una de las partes, ya sea escrita, verbal o gráfica, así como la contenida en algún soporte material o electrónico, susceptible de ser aplicada industrial o comercialmente, que sirva para mantener una ventaja competitiva o económica frente a terceros, en la realización de actividades económicas, lo que incluye de manera enunciativa más no limitativa, know how, marcas o avisos comerciales ya sean registrados o no, reportes, productos, costo de los productos, así como la situación jurídica, financiera y comercial en que se encuentre cada una de las partes.
Las partes reconocen que para el cumplimiento del presente contrato podrían recibir Información Confidencial propiedad de la otra parte, misma que no podrán divulgar a terceros por ningún medio, salvo a sus empleados, prestadores de servicios, asesores o cualquier otra persona que para el cumplimiento de sus funciones deba tener conocimiento de la Información Confidencial; no obstante lo anterior, las partes se obligan a asegurar que sus empleados, prestadores de servicios, asesores o cualquier otra persona que tenga acceso a la Información Confidencial la mantenga como tal. Las partes se obligan a mantener confidencial la Información Confidencial de la otra parte, en la misma forma en la que salvaguardan la confidencialidad de su propia información confidencial.
La obligación de mantener en forma confidencial la Información Confidencial perdurará durante la vigencia de cada ODC y/o sus Anexos y subsistirá por 5 (cinco) años después de concluida su vigencia.
La obligación de confidencialidad a que se refieren estos términos no será aplicable si: (i) la información es de dominio público por causas distintas de la acción u omisión de la otra parte, (ii) es revelada por requerimiento judicial o gubernamental; (iii) sean ya conocidas por la parte que obtenga o reciba las informaciones antes incluso de su divulgación, y si esta última está en condiciones de probarlo.
Las partes se obligan a responder por los daños y perjuicios que le ocasionen a la otra parte por la divulgación de la Información Confidencial. La parte afectada también tendrá derecho a promover cualquier recurso que tenga por objeto que alguna autoridad judicial de la jurisdicción de la parte que incumpla le impida o le prevenga a esta última que utilice la Información Confidencial en violación del presente. En caso de la venta de los Productos en ningún caso se interpretará en el sentido de que cualquiera de las partes confiere a la otra, derecho alguno en materia de propiedad industrial o intelectual (incluyendo margas, logos, avisos comerciales, secretos industriales, know how, derechos de autor, etc.). Cualquier uso de la propiedad intelectual deberá ser previamente autorizado por SPECIALPY.
10. Datos personales
De conformidad con los artículos 15, 16, 17, 18 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, SPECIALPY en su calidad de responsable de los datos que personales que llegue a recabar del Cliente o sus empleados, en su caso, para la venta y entrega de los Productos, SPECIALPY se obliga a (i) únicamente tratar los datos conforme a las instrucciones del Cliente, expresadas en la ODC y/o sus Anexos y en el aviso de privacidad correspondiente; (ii) no aplicar o utilizar los datos con fin distinto al que figura en lo pactado entre las partes, ni transferirlos a otras personas, salvo en el caso de que el Cliente así lo determine, o cuando así lo requiera SPECIALPY para el cumplimiento del objeto del presente o una autoridad competente. SPECIALPY se compromete a adoptar e implementar las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas suficientes y necesarias para el efecto de cumplir con la obligación de protección de datos de personales.
11. Notificaciones
Las comunicaciones y notificaciones que el Cliente deba hacer a SPECIALPY con motivo de estos Términos, la ODC y/o sus Anexos, deberá hacerlas a facturas@specialpychemicals.com.mx El Cliente señala como su domicilio para oír y recibir toda clase de notificaciones, aún las
personales en caso de juicio, el domicilio fiscal establecido en la ODC y los correos electrónicos de los funcionarios.
12. Ausencia de relaciones laborales
Queda entendido y aceptado por las partes que ambas son contratantes independientes, por lo tanto asumen incondicionalmente que cada una tendrá el carácter de patrón y en consecuencia todos los trabajadores y empleados que intervengan con cada una de ellas en caso de la ejecución del objeto del presente, dependerán exclusivamente de la parte que los haya contratado, por lo que la celebración del presente no convierte a ninguna de las partes en agente, representante, mandatario, socio, empleado o dependiente de la otra. El Cliente y SPECIALPY manifiestan que en los términos de lo establecido en el artículo 13 (trece) de la Ley Federal del Trabajo, ejecutarán sus actividades con elementos propios suficientes y cumplirán las obligaciones individuales o colectivas de naturaleza laboral y de seguridad jurídica que tengan con sus trabajadores, por lo que no serán, en ningún caso, solidariamente responsables con la otra parte respecto de dichas obligaciones, y éstas se darán con exclusividad entre cada una y sus trabajadores.
El Cliente y SPECIALPY reconocen ser el único obligado del pago y cumplimiento de todas las prestaciones de carácter laboral individuales o colectivas, de seguridad social, de las aportaciones al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los trabajadores, de los Impuestos Sobre la Renta y otros que se originen con los trabajadores que le presten sus Productos, ya que dichos trabajadores, se encuentran bajo las órdenes, subordinación y dependencia de cada una de ellas. Se obliga a acudir ante las autoridades, dependencias, tribunales administrativos o laborales y/o ante los organismos de seguridad social, a responder de las obligaciones contraídas ante las mismas, o que se reclamen ante dichas autoridades u organismos.
13. Caso fortuito o fuerza mayor
No se considerará incumplimiento y, por tanto, no habrá lugar a la cancelación de los Productos ni a compensación de ninguna índole, el acontecimiento de cualquier causa que conforme a la legislación aplicable se considere fuerza mayor o caso fortuito.
14. Modificación
SPECIALPY se reserva el derecho a modificar los presentes Términos en cualquier momento con arreglo a esta disposición. Si SPECIALPY realiza cambios a los presentes Términos, éstos serán publicados en http://specialpy-chemicals.com.mx/es/terminos-y-condiciones y actualizaremos la fecha de “Última actualización” en la parte superior de los mismos. Si está en desacuerdo con los Términos revisados podrá rescindir la ODC con efecto inmediato, previo pago de la contraprestación que se encuentre pendiente en términos del presente. Si no rescinde el presente dentro de los 30 (treinta) días naturales siguientes a la entrada en vigor de los nuevos Términos, constituirá aceptación de los mismos.
15. Jurisdicción y legislación aplicables
Para la resolución de cualquier controversia relacionada con el cumplimiento, se someten expresamente a las leyes y tribunales competentes en la Ciudad de México, renunciando al que pudiere corresponderles por razón de sus domicilios actuales o futuros o por cualquier otra causa.
16. Disposiciones Generales
No existe ninguna relación de asociación, cooperación, de carácter laboral ni de agencia entre el Cliente y SPECIALPY. Los presentes Términos no confieren ni tienen intención de conferir ningún derecho o recurso en favor de ninguna persona ajena a las partes. Si alguno de los presentes Términos es declarado nulo o inaplicable, por alguna autoridad judicial competente, tal disposición se eliminará y no afectará la validez y efecto de las demás disposiciones. El no ejercicio de algún derecho no constituye su renuncia salvo que así lo reconozca o acepte por escrito. Con excepción de lo dispuesto expresamente en los presentes Términos, el ejercicio por cualquiera de las partes de alguno de sus recursos contemplados en los presentes Términos se hará sin perjuicio de sus demás recursos contemplados en los presentes Términos o previstos de otro modo por la ley.
El Cliente no podrá ceder sus derechos y obligaciones derivados de la ODC, sus Anexos y estos Términos. El Cliente acepta que SPECIALPY podrá ceder cualesquiera derechos y obligaciones derivados de los mismos, previo aviso al Cliente con 3 (tres) días de anticipación a la fecha efectiva de la cesión.
Si tiene alguna pregunta acerca de los presentes Términos, puede enviarnos un correo electrónico a la siguiente dirección facturas@specialpychemicals.com.mx , o comunicarse a los siguientes teléfonos 55 5373 7625. SPECIALPY y el Cliente consiente y reconocen que lo establecido en estos Términos tendrá el alcance legal, según la legislación mexicana aplicable, equivalente a un contrato y en caso de incumplimiento se podrá exigir su cumplimiento vía judicial.